Quy định thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với thửa đất có diện tích tăng thêm

TMO - Một trong những nội dung quan trọng được sửa đổi, bổ sung tại Quyết định 3380/QĐ-BNNMT về công bố thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực đất đai là trình tự, thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với thửa đất có diện tích tăng thêm do thay đổi ranh giới so với Giấy chứng nhận đã cấp.

Theo đó, người yêu cầu đăng ký có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh. Hồ sơ có thể nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu, nộp bản chính, hoặc nộp bản sao có công chứng, chứng thực. Trường hợp nộp trực tuyến, hồ sơ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao đã công chứng, chứng thực.

Nếu nộp bản sao hoặc bản số hóa, khi nhận kết quả, người đăng ký phải nộp bản chính theo quy định. Với trường hợp xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp, người đăng ký phải nộp bản gốc Giấy chứng nhận.

Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra thành phần hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ trả lại kèm Phiếu yêu cầu bổ sung. Trường hợp hồ sơ được tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, đơn vị này sẽ chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh để xử lý.

(Ảnh minh họa). 

Trường hợp 1: Thửa đất gốc đã có Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm do nhận chuyển quyền sử dụng đất Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh sẽ thông báo cho bên chuyển quyền và niêm yết công khai tại UBND cấp xã. Nếu không rõ địa chỉ người chuyển quyền, thông báo được đăng trên phương tiện thông tin đại chúng 3 lần. Sau 30 ngày kể từ ngày thông báo hoặc đăng tin đầu tiên mà không có đơn tranh chấp, cơ quan chức năng sẽ:

Kiểm tra điều kiện thực hiện quyền theo Luật Đất đai. Nếu không đủ điều kiện, hồ sơ được trả lại. Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính hoặc trích lục bản đồ địa chính nếu cần. Gửi Phiếu chuyển thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

Cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp. Nếu có nghĩa vụ tài chính, chỉ cấp sau khi người dân hoàn thành. Trường hợp phát sinh tranh chấp, người dân được hướng dẫn nộp đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

Trường hợp 2: Thửa đất gốc đã có Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận. Hồ sơ được chuyển đến UBND cấp xã nơi có đất để xác minh hiện trạng sử dụng đất, công trình, tranh chấp, nguồn gốc sử dụng và sự phù hợp quy hoạch. Kết quả kiểm tra sẽ được niêm yết công khai 15 ngày tại UBND xã và khu dân cư, đồng thời tiếp nhận, giải quyết phản ánh (nếu có). Sau đó, hồ sơ cùng kết quả được chuyển lại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh.

Các đơn vị này sẽ: Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính. Trích lục hoặc trích đo bản đồ địa chính nếu chưa có hoặc bản đồ bị hư hỏng. Gửi Phiếu chuyển thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính. Cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp.

Việc trao Giấy chứng nhận được thực hiện trực tiếp hoặc qua cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Nếu phát sinh nghĩa vụ tài chính, thủ tục chỉ hoàn tất khi có chứng từ chứng minh đã nộp đầy đủ. Trường hợp có tranh chấp, cơ quan đăng ký sẽ hướng dẫn các bên gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định pháp luật./.

Hương Giang