TMO - UBND tỉnh Điện Biên vừa ban hành Quy chế phối hợp giữa Văn phòng Đăng ký đất đai (thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường) với UBND cấp huyện, cấp xã, cơ quan Tài chính, Thuế và các đơn vị liên quan, trong đó có 6 nội dung cần đẩy mạnh phối hợp.

Theo Quy chế này, có 6 nội dung phối hợp giữa Văn phòng Đăng ký đất đai với UBND các cấp và đơn vị liên quan gồm: Công tác tiếp nhận, luân chuyển hồ hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) về đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (GCN); đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; Công tác giải quyết TTHC về đăng ký, cấp GCN; cấp lại, cấp đổi GCN; đăng ký biến động đất đai; đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; chuyển mục đích sử dụng đất; tách thửa, hợp thửa; đính chính GCN.

Công tác lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính; quản lý, vận hành, khai thác và cập nhật cơ sở sữ liệu đất đai; Công tác thống kê đất đai hàng năm, công tác kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất; Công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp đất đai; Công tác cung cấp thông tin đất đai. Phương thức phối hợp có thể là thông qua việc lấy ý kiến bằng văn bản; lấy ý kiến tại cuộc họp hoặc phối hợp kiểm tra thực địa.

UBND tỉnh Điện Biên quy định với việc tiếp nhận, luân chuyển hồ hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC nếu để xảy ra tình trạng quá hạn thì cơ quan, tổ chức có thẩm quyền giải quyết hồ sơ phải thông báo bằng văn bản cho bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện và UBND cấp xã (đối với trường hợp nộp sồ sơ tại UBND cấp xã) đối với chủ sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản là hộ gia đình, cá nhân; Bộ phận Một cửa của Sở TN&MT đối với chủ sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản là tổ chức chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn và phải có văn bản xin lỗi hộ gia đình cá nhân, tổ chức (trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian đề nghị gia hạn trả kết quả. Đặc biệt, việc hẹn lại trả kết quả được thực hiện không quá 01 lần.

Ảnh minh họa.

Trong đó, đối với nội dung phối hợp trong công tác lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính; quản lý, vận hành, khai thác và cập nhật cơ sở dữ liệu địa chính, Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh văn phòng Đăng ký đất đai có trách nhiệm tổ chức thực hiện lập, cập nhật chỉnh lý biến động thường xuyên đối với hồ sơ địa chính. Cung cấp bản sao bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai (dạng số hoặc dạng giấy) cho UBND cấp xã sử dụng. Cung cấp hồ sơ địa chính cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

Trong công tác quản lý vận hành, khai thác và cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai (cơ sở dữ liệu địa chính) (đối với địa phương đã có cơ sở dữ liệu địa chính), Văn phòng Đăng ký đất đai chịu trách nhiệm quản lý, vận hành cơ sở dữ liệu đất đai của tỉnh. Cập nhật, chỉnh lý biến động cơ sở dữ liệu đất đai đối với các thửa đất của các tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư.

Xây dựng phương án, mức thu phí và các khoản lệ phí trong việc cung cấp thông tin đất đai, thực hiện cung cấp thông tin đất đai cho tổ chức cá nhân theo quy định. Báo cáo tình hình cập nhật, chỉnh lý biến động cơ sở dữ liệu đất đai theo yêu cầu của Sở Tài nguyên và Môi trường. Dự kiến nhu cầu, xây dựng kế hoạch duy trì hoạt động cơ sở dữ liệu đất đai hàng năm. Hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, vận hành, khai thác và cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai cho các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai có trách nhiệm cung cấp các thông tin, số liệu, tài liệu phục vụ công tác xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai. Cập nhật, chỉnh lý biến động cơ sở dữ liệu đất đai đối với các thửa đất có biến động. Thực hiện cung cấp thông tin đất đai cho tổ chức, cá nhân theo quy định. Định kỳ hàng tháng, hàng quý tổng hợp báo cáo tình hình cập nhật, chỉnh lý biến động cơ sở dữ liệu đất đai gửi Văn phòng đăng ký đất đai, UBND cấp huyện và các đơn vị có liên quan để kịp thời theo dõi, giải quyết khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Chịu trách nhiệm quản lý hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin phục vụ vận hành, khai thác và cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai của địa phương.

UBND huyện chỉ đạo UBND cấp xã phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến động bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính và chỉnh lý biến động thường xuyên bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính và các tài liệu khác có liên quan. Chỉ đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường và các cơ quan liên quan thực hiện nhiệm vụ thu hồi đất, bồi thường giải phóng mặt bằng (thuộc trường hợp phải thu hồi Giấy chứng nhận gốc) chuyển đầy đủ các loại hồ sơ có liên quan đến thủ tục hành chính (cả bản giấy và bản số) đối với những trường hợp thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý.

Chỉ đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường phối hợp với Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện công tác cập nhật, chỉnh lý biến động cơ sở dữ liệu đất đai tại cấp huyện. Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật phục vụ cho công tác quản lý vận hành cơ sở dữ liệu đất đai tại địa phương.

UBND xã chỉ đạo công chức địa chính cập nhật vào bản sao hồ sơ địa chính dạng số của xã theo quy định tại Điều 27 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT để sử dụng cho yêu cầu quản lý đất đai ở địa phương. Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật phục vụ cho công tác quản lý vận hành cơ sở dữ liệu đất đai tại địa phương. Khai thác cơ sở dữ liệu địa chính (đối với địa phương đã có cơ sở dữ liệu địa chính)...

Hà Linh