Ứng dụng công nghệ trong giải quyết thủ tục hành chính về đất đai

TMO - Để đẩy nhanh tiến độ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bảo đảm theo quy định của pháp luật, thời gian qua tỉnh Lạng Sơn đã tích cực ứng dụng công nghệ thông tin để giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. 

Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc xử lý các thủ tục hành chính (TTHC), đặc biệt là trong cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) của tỉnh Lạng Sơn được xem là bước đột phá trong công tác cải cách hành chính của tỉnh. Để nâng cao hiệu quả hoạt động, thời gian qua, Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) tỉnh Lạng Sơn và chi nhánh VPĐKĐĐ các huyện, thành phố (chi nhánh) đã tăng cường tiếp nhận hồ sơ TTHC qua dịch vụ công trực tuyến, trong đó có TTHC liên quan đến cấp GCNQSDĐ.  

Theo số liệu thống kê, VPĐKĐĐ tỉnh Lạng Sơn hiện có 32 TTHC lĩnh vực đăng ký, cấp GCNQSDĐ và đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền giải quyết. Toàn bộ 100% các TTHC đều được tiếp nhận qua dịch vụ công trực tuyến của tỉnh.

Ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết TTHC liên quan đến cấp GCNQSD đất đã mang lại những kết quả tích cực cho tỉnh Lạng Sơn. Theo thống kê, từ đầu năm 2024 đến nay, VPĐKĐĐ tỉnh Lạng Sơn và các chi nhánh đã phối hợp giải quyết và cấp 3.859 GCNQSDĐ cho hộ gia đình, cá nhân, đạt 36,7% kế hoạch, tăng 50 GCN so với cùng kỳ năm 2023; cấp 118 GCNQSD đất cho tổ chức, đạt 62,1% kế hoạch, tăng 54 GCN so với cùng kỳ năm 2023.

Nếu như trước đây, khi có nhu cầu đề nghị cấp GCNQSDĐ người dân phải đi lại nhiều lần để hỏi và nộp hồ sơ trực tiếp bằng bản giấy, thì từ khi sử dụng các ứng dụng, kê khai trực tuyến theo mẫu của hệ thống dịch vụ công của tỉnh đã giúp người dân tiết kiệm nhiều thời gian, công sức đi lại.

Cụ thể, ngay từ năm 2019, VPĐKĐĐ tỉnh Lạng Sơn và các chi nhánh đã sử dụng hệ thống thông tin dịch vụ công điện tử để giải quyết hồ sơ TTHC về cấp GCNQSD đất. Từ tháng 1/2024, Sở TN&MT tiếp tục đưa vào vận hành hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (CSDL) địa chính- phần mềm VNPT-iLIS tại huyện Bình Gia, Cao Lộc, Lộc Bình và thành phố Lạng Sơn, phần mềm này có tích hợp với dịch vụ công trực tuyến của tỉnh.

Tỉnh Lạng Sơn ứng dụng công nghệ thông tin đẩy nhanh tiến độ cấp GCNQSDĐ. (Ảnh minh hoạ). 

Nhờ có phần mềm trên, hiện nay cán bộ chuyên môn có thể khai thác thông tin, dữ liệu đất đai trên hệ thống phần mềm để giải quyết hồ sơ TTHC về cấp GCNQSDĐ. Sau khi hoàn thành trả kết quả thì các thông tin liên quan sẽ tự động cập nhật, chỉnh lý vào cơ sở dữ liệu (CSDL) địa chính. 

Bên cạnh đó, Sở TN&MT cũng tích cực thực hiện số hoá các hồ sơ TTHC đã giải quyết, trả kết quả ngay từ năm 2018. Từ đầu năm 2024 đến nay, Sở đã số hóa, tích hợp được trên 74.500 hồ sơ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở lên kho dữ liệu số hoá của tỉnh. Việc ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm CSDL đã rút ngắn từ 10-30% thời gian giải quyết hồ sơ về cấp GCNQSDĐ cho người dân đồng thời giảm bớt 20-30% khối lượng công việc của các bộ phận chuyên trách.

Thông tin từ Ban lãnh đạo Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện Cao Lộc, thay vì tiếp nhận, giải quyết trên bàn giấy mất nhiều thời gian, giờ đây chỉ cần thao tác nhanh gọn trên máy tính, cán bộ đã thực hiện được luân chuẩn hồ sơ dữ liệu. Không chỉ vậy chuyên viên của chi nhánh cũng dễ dàng tra cứu, khai thác CSDL địa chính trên hệ thống phần mềm để xác minh thông tin giải quyết hồ sơ. Đặc biệt, qua mã số hồ sơ được cung cấp, người dân có thể chủ động kiểm tra kết quả giải quyết TTHC. Kết quả đạt được, từ đầu năm 2024 đến nay, chi nhánh đã phối hợp cấp mới, cấp đổi, cấp biến động được trên 500 GCNQSDĐ, tăng 235 giấy chứng nhận so với cùng kỳ năm 2023.

Không chỉ có huyện Cao Lộc, trên địa bàn thành phố Lạng Sơn cũng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin để đẩy nhanh quá trình giải quyết TTHC liên quan đến cấp GCNQSDĐ. Từ đầu năm 2024 đến nay, thành phố Lạng Sơn đã thực hiện cấp trên 1.200 giấy chứng nhận tăng 35 giấy chứng nhận so với cùng kỳ năm 2023. 

Sở TN&MT tỉnh Lạng Sơn cho biết, để đẩy nhanh giải quyết TTHC về cấp GCNQSDĐ quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, thời gian qua, Sở đã chỉ đạo VPĐKĐĐ và các chi nhánh tích cực ứng dụng công nghệ thông tin, đưa các hệ thống phần mềm chuyên môn vào vận hành để phục vụ giải quyết các hồ sơ TTHC.

Thời gian tới, Sở sẽ tiếp tục quan tâm đầu tư đồng bộ hạ tầng công nghệ thông tin; bổ sung nhân lực có chuyên môn đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số; chỉ đạo các đơn vị liên quan tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong kết nối liên thông với các ngành (như thuế, CSDL quốc gia về dân cư …) để giúp người dân thuận tiện trong thực hiện các TTHC liên quan đến công tác cấp GCNQSDĐ. 

Thông qua việc ứng dụng công nghệ thời gian thực hiện, hoàn thiện các TTHC trong cấp GCNQSDĐ tại tỉnh Lạng Sơn đã được đẩy nhanh tiến độ. Đây cũng là một trong số những hành động triển khai thiết thực để thực hiện Quyết định số 749/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về"Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030". 

Chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ trong mọi lĩnh vực, trong đó có lĩnh vực liên quan đến đất đai góp phần nâng cao hiệu quả của công tác quản lý nhà nước, thuận tiện trong việc tra cứu, chia sẻ thông tin, dữ liệu về đất đai.  Bên cạnh đó, nhờ việc khai thác dữ liệu trên môi trường số dễ dàng đã giúp công tác kê khai, đăng ký cấp GCNQSDĐ trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn đạt tỷ lệ cao, công tác quản lý nhà nước về đất đai trở nên chính xác, nhanh gọn, qua đó phục vụ tốt hơn người dân và doanh nghiệp. 

Đức Quý